বাংলাদেশের শিক্ষিত সমাজের এক বড় অংশ প্রায়ই অভিযোগ করে থাকেন—“জব পাচ্ছি না”, “আবেদন করছি কিন্তু কোনও উত্তর আসছে না”, “সরকারি/বেসরকারি অফিসে বারবার মেইল করছি কিন্তু কেউ রিপ্লাই করছে না”। এসব অভিযোগ একদিকে যেমন বাস্তব, অন্যদিকে এগুলোর পেছনের মূল কারণগুলোর দিকেও আমাদের মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন।
গত এক বছরে বিভিন্ন চাকরি সংক্রান্ত ইমেইল ও আবেদন পর্যবেক্ষণ করে আমি কিছু গুরুত্বপূর্ণ অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি, যা হয়তো অনেকের চোখেই পড়ে না, কিন্তু বাস্তব জগতের রিক্রুটমেন্ট প্রক্রিয়ায় এগুলোর গুরুত্ব বিশাল।
চাকরির ইমেইলে যেসব ভয়ংকর ভুল আজও আমাদের সমাজে হচ্ছে:
১. “কোথায় আবেদন করছি, কেনো করছি”—এই প্রশ্নের জবাব অনেকেই জানে না
চাকরি করতে হবে—এই চিন্তা থেকে অনেকেই যেখানে-সেখানে আবেদন করে। চেকই করে না কাজটির যোগ্যতা তার আছে কিনা, কোম্পানিটি কী ধরনের, কিংবা পদের দায়িত্ব কী। এটা এক ধরনের অন্ধ আবেদন।
২. নিজস্ব ইমেইল অ্যাকাউন্ট নেই/অন্যের আইডি থেকে মেইল করা
এখনো বহু প্রার্থী পুরুষ হয়ে নারীর নামের ইমেইল আইডি থেকে মেইল করছে অথবা উল্টোটা। অনেকেই দোকানে গিয়ে মেইল করে আসে। প্রশ্ন হলো: যদি আপনাকে চাকরি দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়, তারা আপনাকে কিভাবে খুঁজে পাবে? সেই দোকানদারকেই কি ফোন করবে?
৩. ইমেইলের ফরম্যাট/ভাষা/আচরণে মারাত্মক অস্পষ্টতা
কোনো সাবজেক্ট লাইন নেই, পরিচয় নেই, কোন পদের জন্য আবেদন করছেন তা উল্লেখ নেই, এমনকি মেইলের সাথে সিভি অ্যাটাচ করাও ভুলে যান অনেকেই। অনেকে আবার ১০+ কোম্পানিকে একসাথে CC করে মেইল পাঠান—যা পেশাদারিত্বের সম্পূর্ণ বিপরীত।
তাহলে কেমন হওয়া উচিত একটি চাকরির ইমেইল?
১. নিজের নামেই একটি প্রফেশনাল ইমেইল আইডি খুলুন
rahim.hossain@gmail.com বা jahanarah.begum23@yahoo.comcutie_pie123@ymail.com, rocker.dude@yahoo.com২. সাবজেক্ট লাইন স্পষ্টভাবে লিখুন
৩. সুন্দরভাবে লিখিত বডি / কভার লেটার যুক্ত করুন
- মেইলের শরীরে কমপক্ষে এই ৫টি জিনিস অবশ্যই থাকতে হবে:
- আপনি কে (শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা)
- আপনি কোন পদের জন্য আবেদন করছেন
- কেন আপনি সেই পদের জন্য উপযুক্ত
- আপনার যোগাযোগের ঠিকানা ও ফোন নম্বর
- কৃতজ্ঞতা ও সৌজন্যবোধ
📩 উদাহরণ কভার লাইন:
Dear [Hiring Manager],
I am writing to express my keen interest in the position of [Job Title] at [Company Name], as advertised on [Job Portal / Circular Source]. With a background in [Your Degree or Experience], I believe I am well-suited for this role.
Please find attached my resume for your consideration. I look forward to the opportunity to contribute to your esteemed organization.
Sincerely,[Your Full Name][Phone Number][Email Address]
৪. সিভি অবশ্যই PDF ফর্ম্যাটে অ্যাটাচ করুন
CV_Md_Rahim_Hossain.pdfnewcvfinalupdated.pdf৫. একটি করে মেইল পাঠান, সব কোম্পানিকে একসাথে নয়
অনেকেই ২০টা কোম্পানিকে একসাথে মেইল করে দেন। এতে আপনি গুরুত্ব হারান। প্রতিটি কোম্পানির জন্য আলাদা কাস্টমাইজড মেইল তৈরি করুন।
কেন এসব জানা জরুরি?
চাকরি মানে শুধু একটা পদের জন্য প্রতিযোগিতা নয়। এটি আপনার যোগ্যতা, দক্ষতা ও প্রফেশনালিজমের প্রকাশের জায়গা। আপনি যদি ইমেইলেই নিজেকে উপস্থাপন করতে না পারেন, তাহলে বাস্তবে দায়িত্ব পালনে আপনি কতটা সক্ষম—এই প্রশ্ন তো তুলবেই।
চাকরি পেতে চাইলে মেইল লেখার শিল্প শিখুন
চাকরি খোঁজা যেমন গুরুত্বপূর্ণ, তেমনি নিজেকে উপস্থাপন করাও একটি শিল্প। “একটা চাকরি দরকার” বলেই যদি আপনি ৫০টা জায়গায় না ভেবে মেইল করে যান, তবে ফলাফল শূন্যই থাকবে। বরং বুঝে, পড়ে, যাচাই করে একটি পদের জন্য উপযুক্ত আবেদনই আপনাকে গন্তব্যে পৌঁছাতে সাহায্য করবে।
এখনই সময় শিখে নেওয়ার—"ইমেইল কেবল যোগাযোগের মাধ্যম নয়, এটি আপনার প্রথম ইমপ্রেশন!"
Post a Comment